REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

 MINISTERE DES INFRASTRUCTURES ET TRAVAUX PUBLICS

BUREAU CENTRAL DE COORDINATION (BCECO)

Avis d’Appel d’Offres International

Source de Financement            : INTERVENTION DU GOUVERNEMENT

Appel d'offres international     : AOI n°531/INTERV-GOUV/MIN-ITP/BCECO/ DG/DPM/PGN/2016/MS

Date de Publication                 : Vendredi 20 mai 2016

Date de dépôt                        : mardi 21 juin 2016

Nom du Projet                        : services d’entretien et de nettoyage de sept (7) immeubles de la place « le Royal » à Kinshasa – Gombe,  répartis en 7 lots distincts.

1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite au Plan de Passation des marchés approuvé par la DGCMP en date du 05 février 2016, par la lettre n°0080/DGCMP/DG/DRE/D2/ MLK/2016.

Le Ministère des Infrastructures et Travaux Publics a sollicité et obtenu du Gouvernement des fonds, afin de financer le projet de réhabilitation et modernisation des sept (7) immeubles à Kinshasa-Gombe, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché de services d’entretien et de nettoyage de sept (7) immeubles de la place « le Royal » à Kinshasa – Gombe,  répartis en 7 lots distincts.

2. Le Bureau Central de Coordination (BCECO), pour le compte du Ministère des Infrastructures et Travaux Publics, sollicite des offres sous pli fermé de la part des candidats répondant aux qualifications requises pour les services d’entretien du jardin et de nettoyage de l’aménagement extérieur de sept (7) immeubles de la place « le Royal » à Kinshasa – Gombe,  répartis en 7 lots distincts, à savoir :

Lot 1 : Service d’entretien et nettoyage de l’immeuble Likasi,

Lot 2 : Service d’entretien et nettoyage de l’immeuble Arwimi,

Lot 3 : Service d’entretien et nettoyage de l’immeuble Ubangi,

Lot 4 : Service d’entretien et nettoyage de l’immeuble Kwango,

Lot 5 : Service d’entretien et nettoyage de l’immeuble Mongala,

Lot 6 : Service d’entretien et nettoyage de l’immeuble Kasai,

Lot 7 : Service d’entretien et nettoyage de l’immeuble Semois
Un soumissionnaire ne peut pas être attributaire de plus de deux lots.

3. Les variantes pourront être prises en considération.

4. La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres international, tel que défini dans la Loi relative aux marchés publics, à tous les candidats éligibles.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Bureau Central de Coordination (BCECO), et prendre connaissance des documents d’appel d’offres à l’adresse du BCECO reprise ci-dessous, de lundi à vendredi de 9h à 16h (heures locales, TU+1).

6. Les exigences en matière de qualification sont :

a) Exigences financière et administrative

• Fournir des preuves écrites des états financiers certifiés de trois dernières années (2015, 2014 et 2013)

• Numéro d’Identification Nationale;

• Etre en règle avec les cotisations à l’INSS jusqu’au mois d’avril 2016 (fournir les preuves de paiement et/ou l’attestation de régularité de l’INSS) ;

• Numéro d’immatriculation au Nouveau Registre de Commerce ou RCCM ;

• Fournir l’Attestation de situation fiscale en cours de validité ;

• La preuve de son existence légale (statuts, acte constitutif; un certificat par entreprise sera fourni en cas de groupement) ;

En cas de groupement, chaque membre du groupement doit présenter les documents exigés.

b) Capacité technique et expérience

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (2) années dans les services d’entretien, de nettoyage des bâtiments tant publics que privés et autres services similaires (joindre impérativement les preuves de services rendus, attestation de service rendu ou contrat) ;

• Les références doivent obligatoirement fournir au minimum les renseignements de base suivants : client, nom du projet et brève description, emplacement du projet, enveloppe financière, durée du projet, dates de début et de fin des services d’entretien des jardins, et de nettoyage rendus, bailleurs de fonds ;

• Le service d’entretien proposé  doit être conforme aux spécifications techniques en termes de qualité  et exigence ;

• Présenter la liste des matériels conformes à ceux exigés dans les spécifications techniques

c) Experts

• Un environnementaliste (D6+5) ayant une expérience d’au moins trois (3) années dans les Services d’entretien et nettoyage ou autres Services similaires ;

• Un chef d’équipe (au moins D6+3) ayant une expérience d’au moins trois (3) années dans les Services d’entretien et nettoyage ou autres Services similaires

Aucune marge de préférence ne sera appliquée.

L’Autorité contractante organisera, le lundi 06 juin 2016  à 10h00’ (heures locales), une visite de site du projet à laquelle seront invitées toutes les entreprises ayant achetés le dossier d'appel d'offres. La participation à cette visite est obligatoire.

La visite ne décharge cependant pas le Candidat de son obligation de s’informer de toutes les contraintes d’accès et d’intervention sur les sites et de le visiter de façon plus approfondie. Les coûts liés à cette visite (déplacement, hébergement, séjour, etc.) sont à la charge du soumissionnaire.

L’Autorité contractante organisera une réunion préparatoire avec l’ensemble des soumissionnaires, après la visite groupée du site des travaux. Cette réunion préparatoire aura lieu même  lundi 06 juin 2016  à 14h00’ (heure locale, TU+1) au siège du BCECO repris ci-dessous.

7. Un jeu complet du dossier d’appel d’offres peut être acheté à l’adresse ci-dessous en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessus contre un paiement non remboursable de deux cent dollars américains (200 USD) ou l’équivalent en Francs Congolais (FC) au taux du jour.  Le paiement sera effectué par versement d’espèces au compte n° « 0240001145502 », intitulé PROJET BCECO auprès de la STANDARD BANK / Kinshasa, code SWIFT : SBICCDKX. Le Dossier d’appel d’offres sera envoyé aux soumissionnaires, contre présentation de la preuve de paiement, par courrier ou courriel. Les frais d’envoi des dossiers aux acheteurs sont en sus et à charge de ces derniers.

8. Les offres devront  être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le mardi 21 juin 2016 à 15h00’ (heure locale, TU+1). Les offres remises en retard  ne seront pas acceptées. Les dépôts électroniques ne seront pas admis. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 90 jours calendaires à compter de la date limite de soumission.

Les  offres  doivent comprendre une garantie bancaire d’offre d’un montant de huit mille dollars américains (8.000 USD) par lot et valide pour une période de 30 jours après la date de la validité des offres, soit le 19 octobre 2016.

Le Marché et toute la correspondance et la documentation relatifs (catalogues) aux Marchés échangés par le Titulaire et l’Autorité contractante  seront rédigés en langue française.                              

Les plis seront ouverts en présence des représentants des soumissionnaires qui décident d’assister à la séance d’ouverture qui aura lieu le mardi 21 juin 2016 à 15h30’ (heure locale, TU+1) à l’adresse ci-dessous :

Bureau Central de Coordination (BCECO)

Avenue Colonel Mondjiba, n° 372,
Concession Utexafrica

Kinshasa-Ngaliema (RDC)

E-mail :   Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. , Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ,

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. , Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Tél : (+243) 81 51 36 729   /  (+243) 81 99 99 180

Nous vous prions d’agréer, Mesdames, Messieurs, l’expression de notre parfaite considération.

MATONDO MBUNGU

Directeur Général a.i.