REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

 MINISTERE DES INFRASTRUCTURES, TRAVAUX PUBLICS ET RECONSTRUCTION

BUREAU CENTRAL DE COORDINATION (BCECO)

Avis d’Appel d’Offres National

Source de Financement: INTERVENTION DU GOUVERNEMENT

Appel d'offres national : AON n° 556/INTERV-GOUV/MIN-ITP/BCECO/ DG/DPM/PGN/2017/MS

Date de Publication       : Mercredi 05 juillet 2017

Date de dépôt               : Mardi 08 août 2017

Nom du Projet              : Services d’entretien et de nettoyage de l’immeuble Kwango de la place « le Royal » à Kinshasa / Gombe.

1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite au Plan de Passation des marchés approuvé par la DGCMP en date du 14 juin 2017, par la lettre n° 0424/DGCMP/DG/DRE/D4/ BNJ/2017.

Le Ministère des Infrastructures, Travaux Publics et Reconstruction a sollicité et obtenu du Gouvernement des fonds, afin de financer le projet de réhabilitation et modernisation des sept (7) immeubles à Kinshasa-Gombe, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché de services d’entretien et de nettoyage de l’immeuble Kwango de la place « le Royal » à Kinshasa – Gombe;

2. Le Bureau Central de Coordination (BCECO), pour le compte du Ministère des Infrastructures, Travaux Publics et Reconstruction, sollicite des offres sous pli fermé de la part des candidats répondant aux qualifications requises pour les services d’entretien et de nettoyage de l’immeuble Kwango de la place « le Royal » à Kinshasa – Gombe;
Un soumissionnaire déjà attributaire d’un des lots du marché de services d’entretien et de nettoyage de sept (7) immeubles de la place « le Royal », n’est pas éligible à la présente concurrence.

3. Les variantes pourront être prises en considération.

4. La passation du Marché sera conduite par Appel d’offres national, tel que défini dans la Loi relative aux marchés publics, et ouvert à tous les candidats éligibles.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Bureau Central de Coordination (BCECO), et prendre connaissance des documents d’appel d’offres à l’adresse du BCECO reprise ci-dessous, de lundi à vendredi de 9h à 16h (heures locales, TU+1).

6. Les exigences en matière de qualification sont :

a) Exigences financières et administratives

• Fournir une copie du registre de commerce (RCCM ou l’équivalent)  et de l’enregistrement de l’identification nationale;

• Etre en règle avec les cotisations à l’INSS jusqu’au 31 mai 2017 (fournir les preuves de paiement et/ou l’attestation de régularité de l’INSS) ;

• Fournir l’Attestation de situation fiscale en cours de validité signée conjointement par la DGI et DGDA ;

•  Fournir la preuve de son existence légale (statuts notariés, acte constitutif) ;

En cas de groupement, chaque membre du groupement doit présenter les documents exigés.

b) Capacité technique et expérience

• Justifier d’au moins une référence dans les services d’entretien et de nettoyage des bâtiments et autres services similaires  au cours de trois dernières années;

• Les références doivent obligatoirement fournir au minimum les renseignements de base suivants : client, nom du projet et brève description, emplacement du projet, enveloppe financière, durée du projet, dates de début et de fin des services d’entretien des jardins, et de nettoyage rendus, bailleurs de fonds ;

• Le service d’entretien proposé  doit être conforme aux spécifications techniques en termes de qualité  et d’exigences ;

• Présenter la liste des matériels conformes à ceux exigés dans les spécifications techniques

c) Experts

• Un environnementaliste (D6+5) ayant une expérience d’au moins trois (3) années dans les services d’entretien et nettoyage ou autres services similaires ;

• Un chef d’équipe (au moins D6+3) ayant une expérience d’au moins trois (3) années dans les services d’entretien et nettoyage ou autres services similaires

Aucune marge de préférence ne sera appliquée.

L’Autorité contractante organisera, le vendredi 21 juillet 2017 à 10h00’ (heures locales), une visite de site du projet à laquelle seront invitées toutes les entreprises ayant acheté le dossier d'appel d'offres. La participation à cette visite est obligatoire.

La visite ne décharge cependant pas le Candidat de son obligation de s’informer de toutes les contraintes d’accès et d’intervention sur les sites et de le visiter de façon plus approfondie. Les coûts liés à cette visite sont à la charge du soumissionnaire.

L’Autorité contractante organisera une réunion préparatoire avec l’ensemble des soumissionnaires, après la visite groupée du site des travaux. Cette réunion préparatoire aura lieu le même vendredi 21 juillet 2017 à 14h00’ (heure locale, TU+1) au siège du BCECO repris ci-dessous.

7. Un jeu complet du dossier d’appel d’offres peut être acheté en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessus contre un paiement non remboursable de cent dollars américains (100 USD) ou l’équivalent en Francs Congolais (FC) au taux du jour.  Le paiement sera effectué par versement d’espèces au compte n° « 0240001145502 », intitulé PROJET BCECO auprès de la STANDARD BANK / Kinshasa, code SWIFT : SBICCDKX. Le Dossier d’appel d’offres sera envoyé aux soumissionnaires, contre présentation de la preuve de paiement, par courrier ou courriel. Les frais d’envoi des dossiers aux acheteurs sont en sus et à charge de ces derniers.

8. Les offres devront  être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le mardi 08 août 2017 à 15h00’ (heure locale, TU+1). Les offres remises en retard  ne seront pas acceptées. Les dépôts électroniques ne seront pas admis. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 90 jours calendaires à compter de la date limite de soumission.

Les  offres  doivent comprendre une garantie bancaire d’offre d’un montant de trois mille dollars américains (3.000 USD) et valide pour une période de 30 jours après la l’expiration de la validité des offres, soit jusqu’au 06 décembre 2017.

Le Marché et toute la correspondance et la documentation relatives au Marché échangées entre le Titulaire et l’Autorité contractante  seront rédigés en langue française.                          

Les plis seront ouverts en présence des représentants des soumissionnaires qui décident d’assister à la séance d’ouverture qui aura lieu le mardi 08 août 2017 à 15h30’ (heure locale, TU+1) à l’adresse ci-dessous :

Bureau Central de Coordination (BCECO)

Avenue Colonel Mondjiba, n° 372,
Concession Utexafrica

Kinshasa-Ngaliema (RDC)

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Tél : (+243) 81 51 36 729   /  (+243) 81 99 99 180

MATONDO MBUNGU

Directeur Général a.i.