REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

MINISTERE DES FINANCES

BUREAU CENTRAL DE COORDINATION

« BCECO »

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

DAO N° 431/PPTE-PA/BCECO/DG/DPM/NNT/2014/MF

FOURNITURE DU MATÉRIEL ROULANT POUR LE BUREAU CENTRAL DE COORDINATION

1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite au Plan de Passation des marchés du 4 mars 2014 ayant obtenu l’avis de non objection de la DGCMP en date du 11 mars 2014.

2. Le Bureau Central de Coordination (BCECO)  a obtenu des fonds du programme PPTE-PA, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché d’acquisition du matériel roulant.

3.Le Bureau Central de Coordination (BCECO)  sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir le matériel roulant et assurer un service après vente. Le présent appel d’offres est en trois (3) lots distincts, à savoir :

 Lot 1 : Acquisition d’un (1) véhicule 4x4, type « Jeep » ;

 Lot 2 : Acquisition de deux (2) véhicules pick-up 4x4 double cabine

 Lot 3 : Acquisition de deux (2) véhicules fermés 4x4, type « Jeep petit format ».

Les variantes pourront être prises en considération. 

4. La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres ouvert, tel que défini dans la Loi relative aux marchés publics, à tous les candidats éligibles. 

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Bureau Central de Coordination « BCECO » et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse du BCECO repris ci-dessous, de lundi à vendredi de 9 heures à 16 heures locales (TU +1).

6. Les exigences en matière de qualification sont : 

a) Exigences financière et administrative

• Joindre à l’offre la preuve de son existence légale (statuts, acte constitutif; un certificat par entreprise sera fourni en cas de groupement) ;

• Fournir des preuves écrites des états financiers de trois dernières années (2009, 2010 et 2011)

• Joindre à l’offre la copie du numéro d’Identification Nationale ;

• Etre en règle avec les cotisations à l’INSS ;

• Joindre à l’offre la copie du numéro d’immatriculation au Nouveau Registre de Commerce ;

• Fournir l’Attestation fiscale en cours de validité ; 

• Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite que les Fournitures qu’il propose remplissent la(les) condition(s) d’utilisation suivante : conformité aux spécifications techniques indiquées dans la section VI et qu’il a déjà fourni des fournitures similaires qui sont opérationnelles dans des pays aux conditions climatiques et aux infrastructures routières semblables à celles de la RDC ;

• Le Soumissionnaire qui ne fabrique ou ne produit pas les Fournitures qu’il offre, soumettra une attestation établissant qu’il est représentant autorisé pour la commercialisation de la marque proposée ;

• Une documentation (prospectus), en langue française, fournissant tous les détails nécessaires pour porter un jugement sur la qualité et la fiabilité des fournitures offertes par le Soumissionnaire.

b)Capacité technique et expérience

• Justifier d’une expérience d’au moins trois (3) années dans la fourniture du matériel roulant.

• La fourniture doit être conforme aux spécifications techniques en termes de                 provenance, qualité, exigence, garantie, documentation, destination et performances.

7. Les candidats intéressés peuvent obtenir le dossier d’Appel d’offres complet en Français contre un paiement non remboursable de 50 USD.  Le paiement devra être effectué par versement d’espèces au compte  n° 0240001145502 intitulé « PROJET BCECO VENTES DAO » ouvert à la Banque STANDARD BANK/Kinshasa, code SWIFT : SBICCDKX en indiquant la référence de ce DAO.  Le dossier pourra être retiré à la Division de Passation des Marchés du BCECO sur présentation de la preuve de paiement.

8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après au plus tard le mardi 1er avril 2014 à 15 heures locales (TU+1). Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à la séance d’ouverture qui aura lieu à l’adresse ci-dessous le  mardi 1er avril 2014 à 15h30’ locales (TU+1). 

Les offres doivent comprendre une garantie bancaire d’offre d’un montant de 2 500 USD. 

Bureau Central de Coordination (BCECO)

Avenue Colonel Mondjiba, n° 372, 

Concession Utexafrica

Kinshasa-Ngaliema (RDC)

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Tél : (+243) 81 51 36 729   /  (+243) 81 99 99 180

Théophile MATONDO MBUNGU 

Directeur Général a.i