République Démocratique du Congo

Bureau Central de Coordination (BCECO)

 Avis d’Appel d’Offres

DAON n° 537/BCECO/DG/DPM/LYY/2016/MF
Acquisition de Matériels informatiques pour le BCECO

1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite au Plan de Passation des Marchés paru sur le site internet de l’ARMP en date du 31 août 2016.

2. Le Bureau Central de Coordination (BCECO), dans le cadre de son budget d’investissement, désire acquérir certains équipements, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché d’acquisition du matériel informatique.

3. Le Bureau Central de Coordination (BCECO)  sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir le matériel informitique. Le présent appel d’offres est en quatre (4) lots distincts, à savoir :

• Lot 1 : Acquisition des 37 onduleurs ;
• Lot 2 : Acquisition de 15 Ordinateurs (10 portables et 5 fixes) ;
• Lot 3 : Acquisition de 2 routers et 3 Switches Catalyst ;
• Lot 4 : Acquisition de 4 disques durs réseau et 3 Scanners Professionnels.

 Les variantes pourront être prises en considération.

4. La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres ouvert, tel que défini dans la Loi relative aux marchés publics, à tous les candidats éligibles.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Bureau Central de Coordination « BCECO » et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse du BCECO repris ci-dessous, de lundi à vendredi de 9 heures à 16 heures locales (TU +1).

6. Les exigences en matière de qualification sont :

a)      Exigences financière et administrative

• Joindre à l’offre la preuve de son existence légale (statuts, acte constitutif; un certificat par entreprise sera fourni en cas de groupement) ;
• Fournir des preuves écrites des états financiers de trois dernières années (2015, 2014 et 2013)
• Joindre à l’offre la copie du numéro d’Identification Nationale ;
• Etre en règle avec les cotisations à l’INSS jusqu’au mois d’août 2016 ;
• Joindre à l’offre la copie du numéro d’immatriculation au Nouveau Registre de Commerce ;
• Fournir l’Attestation fiscale en cours de validité ;
• Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite que les Fournitures qu’il propose remplissent la(les) condition(s) d’utilisation suivante : conformité aux spécifications techniques indiquées dans la section VI et qu’il a déjà fourni des fournitures similaires qui sont opérationnelles dans des pays aux conditions climatiques et aux infrastructures routières semblables à celles de la RDC ;
• Le Soumissionnaire qui ne fabrique ou ne produit pas les Fournitures qu’il offre, soumettra une attestation établissant qu’il est représentant autorisé pour la commercialisation de la marque proposée ;
• Une documentation (prospectus), en langue française, fournissant tous les détails nécessaires pour porter un jugement sur la qualité et la fiabilité des fournitures offertes par le Soumissionnaire.

 b)     Capacité technique et expérience

• Justifier d’une expérience d’au moins trois (3) années dans la fourniture du matériel informatique.
• La fourniture doit être conforme aux spécifications techniques en termes de  provenance, qualité, exigence, garantie, documentation, destination et performances. 

7. Les candidats intéressés peuvent obtenir le dossier d’Appel d’offres complet en Français contre un paiement non remboursable de 50 USD.  Le paiement devra être effectué par versement d’espèces au compte  n° 0240001145502 intitulé « PROJET BCECO VENTES DAO » ouvert à la Banque STANDARD BANK/Kinshasa, code SWIFT : SBICCDKX en indiquant la référence de ce DAO.  Le dossier pourra être retiré à la Division de Passation des Marchés du BCECO sur présentation de la preuve de paiement.

8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après au plus tard le jeudi 06 octobre 2016 à 15 heures locales (TU+1). Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à la séance d’ouverture qui aura lieu à l’adresse ci-dessous le  jeudi 06 octobre 2016 à 15h30’ locales (TU+1).

Les offres doivent comprendre une garantie bancaire d’offre d’un montant de 1000 USD (mille dollars américains) pour chaque lot.

Les offres devront demeurer valides pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours  calendaires à compter de la date limite de soumission

Bureau Central de Coordination (BCECO)

Avenue Colonel Mondjiba, n° 372,
Concession Utexafrica

Kinshasa-Ngaliema (RDC)

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Tél : (+243) 81 51 36 729   /  (+243) 81 27 55 259

           Pour la Direction Générale

              ABELI JAFARI                                                            KABONGO MUKISE

Directeur Administratif et Financier a.i.                                Directeur Technique a.i.