Section 0. Avis d’Appel d’offres (AAO)

MINISTERE DES FINANCES

BUREAU CENTRAL DE COORDINATION  (BCECO)

Avis d’Appel d’Offres – Sans pré-qualification

Source de Financement           :   PRRIS

Appel d'offres international    :   561/PRRIS/BCECO/DG/DPM/AAS/2017/MF

Date de Publication                  :   lundi 27 novembre  2017

Date de remise                         :   jeudi 28 décembre 2017

Nom du Projet                         :   Marché de fourniture d’équipements et matériels pour les ateliers d’électricité (i) et de construction (ii) de l’école technique professionnelle moderne de Kibangula dans la province du Maniema reparti en deux (2) lots distincts

1. Cet avis d’appel d’offres fait suite au Plan de passation des Marchés approuvé par la DGCMP en date du 16 septembre 2017 et publié le 18 octobre 2017 dans le site internet de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP) « www.armp-rdc.org ».

2. Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a mis en place un fonds appelé « PRRIS » pour la réhabilitation et la reconstruction des infrastructures scolaires à travers les provinces de la RD Congo, et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour effectuer les paiements au titre du marché de fourniture d’équipements et matériels pour les ateliers d’électricité (i) et de construction (ii) de l’école technique professionnelle moderne de Kibangula dans la province du Maniema reparti en deux (2) lots distincts.

Ainsi, par délégation de maîtrise d’ouvrage, il a chargé le Bureau Central de Coordination (BCECO) de la mise en œuvre dudit marché de fourniture d’équipements et matériels pour les ateliers d’électricité (i) et de construction (ii) de l’école technique professionnelle moderne de Kibangula dans la province du Maniema reparti en deux (2) lots distincts. Il s’agit de :

√  Lot 1 : Fourniture d’équipements et matériels pour l’atelier d’électricité de l’école technique professionnelle moderne de Kibangula dans la province du Maniema ;
√  Lot 2 : Fourniture d’équipements et matériels pour l’atelier de construction de l’école technique professionnelle moderne de Kibangula dans la province du Maniema.

3.Le Bureau Central de Coordination « BCECO » sollicite des offres sous plis fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour réaliser les fournitures telles que libellées au point 2 ci-dessus.  Les variantes ne pourront être prises en considération.

4. La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres ouvert, tel que défini dans la Loi relative aux marchés publics, à tous les candidats éligibles.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Bureau Central de Coordination, 372 sis avenue Colonel Mondjiba, Complexe UTEXAFRICA, Commune de Ngaliema/Kinshasa ( Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ) et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-après : 372 sis avenue Colonel Mondjiba, Complexe UTEXAFRICA, Commune de Ngaliema/Kinshasa du lundi au vendredi de 9 heures à 16 heures (heure locale, TU+1).

6. Les exigences en matière de qualification sont :

A. Conformité administrative

La conformité administrative comprend la présence dans l’offre des documents suivants :

♠  Une lettre de soumission (dument signée) : Rejet immédiat de l’offre en absence dans l’offre ;

♠ Une Garantie de soumission : Rejet immédiat de l’offre en absence dans l’offre ;

♠ La preuve de son existence légale (statuts, acte constitutif; un certificat par entreprise sera fourni en cas de groupement) ;

♠  Une copie de l’attestation de situation fiscale pour les soumissionnaires établis en République Démocratique du Congo (RDC) en cours de validité signée conjointement par la DGI et DGDA (Rejet immédiat de l’offre en absence dans l’offre) ;

♠ Une copie du registre de commerce (RCCM ou l’équivalent)  et de l’enregistrement de l’identification nationale (pour les soumissionnaires établis en République Démocratique du Congo (RDC)) ;

♠ Une copie de l’attestation de régularité (preuve des versements des cotisations) de l’INSS jusqu’au 30 octobre 2017 pour les soumissionnaires établis en République Démocratique du Congo (RDC) ;

♠  Une documentation (prospectus), en langue française, fournissant tous les détails nécessaires pour porter un jugement sur la qualité et la fiabilité des fournitures offertes par le Soumissionnaire.

♠  Le fournisseur indiquera la nature et la qualité du service après vente. Il devra de même garantir de fournir le service après vente pendant au moins une année.

B. Capacité financière

♠ Joindre à l'offre les états financiers certifiés ou vérifiés de trois dernières années (2016, 2015 et 2014) ; en cas de groupement d’entreprises solidaires, chaque partie devra présenter les siens ;

♠ Avoir réalisé, au cours de trois dernières années (2016, 2015 et 2014), un chiffre d’affaire annuel moyen équivalent au moins une (1) fois le montant de l’offre ; en cas de groupement, chaque entreprise devra présenter un chiffre d’affaires moyen équivalent à  moins :

-    si deux entreprises, 60% du montant de l’offre pour le chef de file et 40% pour l’autre ;

-    si trois entreprises, 40% du montant de l’offre pour le chef de file et 30% pour chacun de deux autres membres.

C. Capacité technique

♠ Fournir au moins deux références satisfaisantes (accompagnées des preuves de réalisation avec satisfaction) de 2011 à ce jour dans la réalisation des projets de nature et de complexité comparables, notamment la livraison desdites fournitures dans le délai imparti ;

♠ Joindre un planning de livraison, traduit clairement l’efficacité de l’organisation que le soumissionnaire compte mettre en place pour exécuter la marché à bonne fin dans le délais prévu ;

♠  La fourniture doit être conforme aux spécifications techniques en termes de                 provenance, qualité, exigence, garantie, documentation, destination et performances.

7. Les candidats intéressés peuvent obtenir un dossier d’Appel d’offres complet en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-après : Bureau Central de Coordination, 372 sis avenue Colonel Mondjiba, Complexe UTEXAFRICA, Commune de Ngaliema/Kinshasa ( Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. )  contre un paiement non remboursable de 100 USD. La méthode de paiement sera le versement d’espèces au compte n° « 0240001145502 », intitulé PROJET BCECO auprès de la STANDARD BANK / Kinshasa, code SWIFT SBICCDKX. Le document d’Appel d’offres sera obtenu au BCECO sur présentation de la preuve d’achat du DAO au guichet de la banque susmentionnée.

8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après du Bureau Central de Coordination, 372 sis avenue Colonel Mondjiba, Complexe UTEXAFRICA, Commune de Ngaliema/Kinshasa ( Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ; Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ) au plus tard le jeudi 28 décembre 2017 à 15 h00’ (heure locale, TU+1).  Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes le même jeudi 28 décembre 2017 à 15h30’ (heure locale, TU+1) en présence des représentants des candidats présents.

9. Les offres devront être valides pour une période de 90 jours suivant la date limite de dépôt des offres, soit jusqu’au 28 mars 2018 et doivent être accompagnées d’une garantie bancaire de soumission valide pour une période de 30 jours suivant la date limite de la validité des offres, soit jusqu’au 27 avril 2018, récupérable en cas de non adjudication et d’un par lot, équivalant à :

√ Lot 1 : 3.500 USD ;

√  Lot 2 : 5.000 USD.

Bureau Central de Coordination (BCECO)

Avenue Colonel Mondjiba, n° 372,

Concession UTEXAFRICA

Commune de Ngaliema

Kinshasa - République Démocratique du Congo

Local 301

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Tél. : (+243) 815136729 – (+243) 15 12 64 50

MATONDO MBUNGU, DG du BCECO