Avis d’Appel d’Offres 

Source de Financement          : INTERVENTION DU GOUVERNEMENT

Appel d'offres national   : n° 577/INTER-GOUV/MIN-FIN/BCECO/DG/DPM/EMN-RBB/2019/MF

Date de Publication                : Mercredi 19 juin 2019

Date de dépôt                          : jeudi 04 juillet 2019

Nom du Projet                         : Marché de fourniture, installation et mise en service d’un groupe électrogène de 150 kVA dans l’immeuble devant abriter la Direction des Etudes et Planification (DEP) du Ministère des Finances à Kinshasa/Gombe

Mesdames/Messieurs

1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite au Plan de Passation des marchés approuvé par la DGCMP en date du 26 mars 2019, par la lettre n°0190/DGCMP/DG/DRE/D1/ BNJ/2019.

2. Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo (RDC) a mis  en place un vaste programme de financement de reconstruction et modernisation des infrastructures, intitulé « Intervention du Gouvernement ». Il  se propose d’utiliser une partie des montants accordés au titre de ce financement  pour effectuer des paiements autorisés pour le marché relatif à la fourniture, l’installation et la pose d’un groupe électrogène de 150 kVA pour l’immeuble devant abriter la Direction d’Etudes et Planification (DEP) du Ministère des Finances, sis avenue Ouganda n° 4204 dans la Commune de la Gombe.

3. Le Bureau Central de Coordination (BCeCo), pour le compte du Ministère des Finances, sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats répondant aux qualifications requises pour ladite fourniture.

Les variantes ne seront pas prises en considération.

4. La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres international restreint, tel que défini dans la Loi relative aux marchés publics, à tous les candidats éligibles.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Bureau Central de Coordination (BCeCo), et prendre connaissance des documents d’appel d’offres à l’adresse du BCeCo reprise ci-dessous, du lundi à vendredi de 9 h00’ à 16h00’ (heures locales, TU+1).

6. Les exigences en matière de qualification sont :

Conditions d’ordre technique :

• Justifier obligatoirement d’au moins deux (2) références des marchés réalisés au cours de la période allant de 2014 à 2019 dans la fourniture des groupes électrogènes dont au moins un a une puissance de 100 kVA pour une des références (joindre dans ce cas les attestations de bonne exécution ou bons de commande ou copies des contrats) ;

     Les références doivent fournir au minimum les renseignements de base suivants : client, nom du projet et brève description, emplacement du projet, enveloppe financière, durée du projet, dates de début et de fin des travaux, bailleurs de fonds ;

• La fourniture doit être conforme aux spécifications techniques en termes de provenance, qualité, exigence, garantie, documentation, destination et performances ;

• Le Soumissionnaire qui ne fabrique ou ne produit pas les Fournitures qu’il offre, soumettra une attestation établissant qu’il est le représentant autorisé pour la commercialisation de la marque proposée ;

• Une documentation (prospectus), en langue française, fournissant tous les détails nécessaires pour porter un jugement sur la qualité et la fiabilité de la fourniture offerte par le Soumissionnaire.

Conditions d’ordre financier :

• Fournir des preuves écrites des états financiers certifiés de trois dernières années (2018, 2017 et 2016), avec la lettre de certification de l’auditeur dûment signée ;

• Avoir réalisé un chiffre d’affaires annuel moyen au cours de trois dernières années (2018, 2017 et 2016), d’un montant équivalent à au moins une fois le montant de son offre ;

• Fournir une attestation bancaire d’accès à des facilités de crédit d’un montant équivalant à au moins 5 % du montant du marché. La trésorerie propre de l’entreprise ne sera pas prise en compte ;

Conditions d’ordre administratif:

• Joindre une copie du Numéro d’Identification Nationale ;

• Etre en règle avec les cotisations à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) jusqu’au mois de décembre 2018 (joindre impérativement l’attestation de régularité de la CNSS ou les preuves de paiements). l’attributaire devra se mettre en règle avant la signature du contrat ;

•Joindre une copie du RCCM (Registre du Commerce et du Crédit Mobilier) ;

• Fournir l’Attestation de situation fiscale en cours de validité, conjointement signée par la DGI et la DGDA ;

• La preuve de son existence légale (statuts, acte constitutif ; un certificat par entreprise sera fourni en cas de groupement).

Les entreprises non établies en RDC doivent impérativement fournir les équivalents (joindre aussi traduction en langue française) des documents susmentionnés (conformément à leurs pays respectifs).

Aucune marge de préférence ne sera appliquée.

Le soumissionnaire peut sur demande expresse adressée au Maître d’ouvrage délégué procéder à une visite du site du projet. Les coûts liés à cette visite (déplacement, rafraichissement, etc.) sont à la charge du soumissionnaire.

7. Un jeu complet du dossier d’appel d’offres peut être acheté à l’adresse ci-dessous en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessus contre un paiement non remboursable de cent (100) dollars américains ou l’équivalent en Francs Congolais (FC) au taux du jour.  Le paiement devra être effectué par versement d’espèces auprès de la banque qui sera désignée par le bureau de représentation de la Direction Générale des Recettes Administratives (DGRAD) au Ministère du Budget, tout en indiquant la référence de ce DAO. Les frais d’envoi des dossiers aux acheteurs sont en sus et à charge de ces derniers.

8. Un paiement est dû par le Titulaire à l’Autorité de Régulation des Marchés publics au titre de redevance de régulation des marchés publics à un taux de 0,7% du montant hors taxes du marché.

9. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le jeudi 04 juillet 2019 à 15h00’ (heure locale, TU+1). Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les dépôts électroniques ne seront pas admis.

Les plis seront ouverts en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent d’assister à la séance d’ouverture qui aura lieu jeudi 04 juillet 2019 à 15h30’ (heure locale, TU+1) à l’adresse ci-dessous :

Bureau Central de Coordination (BCECO)

Avenue Colonel Mondjiba, n° 372,
Concession Utexafrica

Kinshasa-Ngaliema (RDC)

E-mail :   Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. , Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ,

Tél : (+243) 815 136 729   / (+243) 820 218 384

Nous vous prions d’agréer, Mesdames/Messieurs, l’expression de notre parfaite considération.

MATONDO MBUNGU