REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

BUREAU CENTRAL DE COORDINATION

PROJET DE FIABILISATION DE L’ALIMENTATION ELECTRIQUE DE LA VILLE DE KINDU
AU DEPART DE LA CENTRALE HYDROELECTRIQUE LUTSHURUKURU DE
KALIMA, DANS LA PROVINCE DU MANIEMA

AVIS D’APPEL D’OFFRES

RECRUTEMENT D’UN TRANSITAIRE

DAON n° 536/INTERV-GOUV/PRIM/BCECO/DG/DPM/EMN/2016/SP

1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés, PPM/ Intervention du Gouvernement, paru le 27 septembre 2014 sur le site www.armp.cd pour la mise en œuvre du projet de fiabilisation de l’alimentation électrique de la ville de Kindu.
2. Le  Bureau Central de Coordination (BCECO) a obtenu, dans le cadre du portefeuille du Gouvernement Congolais sous sa gestion, des fonds afin de financer la réalisation des projets sociaux à impact visible et immédiat, et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour effectuer les paiements au titre du marché de « Recrutement d’un Transitaire ».
Ainsi, par délégation de maîtrise d’ouvrage, le Gouvernement de la RD Congo a chargé le Bureau Central de Coordination (BCECO) de la mise en œuvre dudit marché.

3. Pour ce faire, le BCECO, pour compte du Gouvernement, sollicite des offres sous plis fermés de la part des candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour réaliser les services suivants :
Assurer toutes les démarches réglementaires ou autres pour des marchandises importées rendues CIF Port maritime Matadi / Boma ou aéroport international de N’ Djili ;

• Assurer l'interface entre les Services des douanes et le maître de l’ouvrage, connaissance des incoterms et des textes relatifs à la réglementation et à la douane ;
• Gérer les aléas portuaires,  aéroportuaires, de transport fluvial et ferroviaire ;
• Prendre en charge la coordination logistique des envois des matériels du port de débarquement de matériels importés (Matadi / Boma ou aéroport de N’Djili) jusqu’ au lieu de livraison à l’intérieur du pays à Kindu ou Kalima dans la province de Maniema ;
• Collecter, rédiger tous les documents d’expéditions nécessaires au transport de marchandises de la province du Kongo Central ou Kinshasa  à la province de Maniema : déclaration de douanes,… ;
• Choisir le mode de transport des marchandises adapté aux exigences du maître de l’ouvrage, bateau, avion, poids lourds, train;
• Contacter les compagnies de transport avec lesquelles il négocie les modalités de l’opération ;
Créer et confirmer l'ordre de transport afin d'assurer  l'enlèvement  de matériels au port ou aéroport et leur  livraison  à Kalima ou Kindu selon les termes de contrats.

• Gérer et optimiser le booking avec les compagnies aériennes/fluviales ou ferroviaires  selon les instructions et règles définies par le matériel à transporter : nature, conditionnement des colis..,
• Suivre l'acheminement des expéditions, identifier et gérer les incidents,
• Faire remonter au Maître de l’ouvrage les différents dysfonctionnements rencontrés dans le cheminement de matériels au lieu de livraison dans la province de Maniema,
• Organiser leur acheminement de l’entrepôt jusqu’ à Kindu ou Kalima ; régler les problèmes en cas de pertes, de dégâts ou  de réclamations ;
• Coordonner avec le Maître de l’ouvrage  les flux d’expéditions de différents marchés vers Kalima ou Kindu dans le respect du timing du projet.

4. La passation du Marché sera conduite par Appel d‘offres national restreint, tel que défini dans la Loi relative aux marchés publics, à tous les candidats éligibles.
5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Bureau Central de Coordination (BCECO), et prendre connaissance des documents d’appel d’offres à l’adresse du BCECO reprise ci-dessous, de lundi à vendredi de 9h à 16h (heures locales, TU+1).
6. Les exigences en matière de qualification sont :

a) Exigences financière et administrative

1. Fournir des preuves écrites des états financiers certifiés de trois dernières années (2015, 2014 et 2013)

2. Numéro d’Identification Nationale ;

3. Etre en règle avec les cotisations à l’INSS jusqu’au mois de juin 2015 (fournir les preuves de paiement et/ou l’attestation de régularité de l’INSS) ;

4. Numéro d’immatriculation au Nouveau Registre de Commerce ou RCCM ;
5. Fournir l’Attestation de situation fiscale en cours de validité ;

6. La preuve de son existence légale (statuts, acte constitutif; un certificat par entreprise sera fourni en cas de groupement) ;

Les points 2, 3 et ne concernent que les entreprises nationales.

b) Capacité technique et expérience

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (2) années dans les services de transport aérien des fournitures de grande quantité et présenter au moins deux références similaires au présent marché au cours de cinq (5) dernières années ;

• Maîtriser les droits et  usages du transport avec une connaissance approfondie des opérations aériennes et fluviales, routières et ferroviaires ;

• Etre :

◊ Réactif : le  moindre retard peut avoir de conséquences fâcheuses sur la durée du projet, rapidité de décisions ;

◊ Méthodique et organisé : travailler dans une tourmente perpétuelle d’information qu’il doit  savoir gérer ceci en tenant compte du volume des affaires ;

◊ Rigoureux : ne rien laisser au hasard : respecter toutes les formalités et conditions réglementaires, souvent complexes : douanes, assurance, droits international, réglementation de transport des marchandises… 

7. Un jeu complet du dossier d’appel d’offres peut être acheté à l’adresse ci-dessous en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessus contre un paiement non remboursable de cent dollars américains (100 USD) ou l’équivalent en Francs Congolais (FC) au taux du jour.  Le paiement sera effectué par versement d’espèces au compte n° « 0240001145502 », intitulé PROJET BCECO auprès de la STANDARD BANK / Kinshasa, code SWIFT : SBICCDKX. Le Dossier d’appel d’offres sera envoyé aux soumissionnaires, contre présentation de la preuve de paiement, par courrier ou courriel. Les frais d’envoi des dossiers aux acheteurs sont en sus et à charge de ces derniers.

8. Les offres devront  être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le jeudi 18 août 2016 à 15h00’ (heure locale, TU+1). Les offres remises en retard  ne seront pas acceptées. Les dépôts électroniques ne seront pas admis. Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 90 jours calendaires à compter de la date limite de soumission.
Les  offres  doivent comprendre une garantie bancaire d’offre d’un montant de cinq mille dollars américains (5.000 USD) et valide pour une période de 30 jours après la date de la validité des offres, soit le 16 décembre 2016.
Le Marché et toute la correspondance et la documentation relatifs (catalogues) au marché échangés par le Titulaire et l’Autorité contractante  seront rédigés en langue française.                           

Les plis seront ouverts en présence des représentants des soumissionnaires qui décident d’assister à la séance d’ouverture qui aura lieu le jeudi 18 août 2016 à 15h00’ (heure locale, TU+1) à l’adresse ci-dessous :

Bureau Central de Coordination (BCECO)

Avenue Colonel Mondjiba, n° 372,
Concession Utexafrica

Kinshasa-Ngaliema (RDC)

E-mail :   Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. , Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ,

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Tél : (+243) 81 51 36 729   /  (+243) 81 9999 180

Nous vous prions d’agréer, Mesdames, Messieurs, l’expression de notre parfaite considération.

MATONDO MBUNGU

Directeur Général