REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Comité d’Orientation de la Réforme des Finances Publiques

COREF

Avis d’Appel à Candidature

Sources de financement  : Don IDA H9070 DRC

N° Avis                             : N° 03/COREF/PROFIT-CONGO/PM/05/2014

Date de publication         : 12/05/2014

Date de clôture                 : 26/05/2014

Dénomination du poste   : Chargé de Suivi-Evaluation (CSE).

Le Gouvernement de la RDC a obtenu de la Banque Mondiale un Don de 5 millions de dollars américains au titre de contribution initiale devant constituer un fonds multi-bailleurs en vue de financer le Projet de Renforcement de la Redevabilité et de la Gestion des Finances Publiques (PROFIT-CONGO). Ce Projet sera cofinancé par  la Coopération Britannique (DFID) à travers une allocation attendue  de 21 Millions de dollars américains. Ce fonds multi-bailleurs sera alimenté au fur et á mesure des contributions d’autres partenaires techniques et financiers qui appuient les reformes des finances publique en RDC.

 Conformément aux arrangements institutionnels, le Comité d’Orientation de la Réforme des Finances Publiques (COREF) assurera la gestion fiduciaire du PROFIT-CONGO en collaboration avec les structures bénéficiaires qui assurent l’exécution de leurs activités respectives. La coordination du projet en provinces se fera à travers des Coordinations Provinciales mises en place par le COREF dans les trois Provinces concernées par le Projet à savoir : (i) l’Equateur ; (ii) le Nord Kivu ; (iii) et  le Kasaï Oriental.

En vue de permettre au COREF de bien remplir sa mission, le Gouvernement a l'intention d'utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements au titre d'un contrat de services d’un  Chargé de Suivi-Evaluation (CSE).

1. MANDAT GENERAL  DU CSE

Placé sous l’autorité directe du Coordonnateur du COREF à qui il rend compte de ses activités, le Consultant chargé de suivi-évaluation du Projet est chargé de développer des mécanismes et outils permettant de suivre et d’évaluer la mise en œuvre des activités du projet, ainsi que, d’évaluer l’atteinte des résultats par rapport aux objectifs assignés au PROFIT CONGO.

2. TACHES SPECIFIQUES ET ATTRIBUTIONS
Le Consultant en suivi-évaluation accomplira les tâches spécifiques ci-après:

• Participer et mettre en place de mécanismes efficaces de suivi-évaluation et de gestion du projet;

– PLANIFICATION ET DEFINITION D’INDICATEURS

• Développer, en collaboration avec les Assistants Techniques (AT) et en appui aux Sous Comites Techniques, le plan de travail mensuel et/ou annuel pour chaque pilier et pour chaque province accompagné d’un budget, d’un chronogramme ;

• Elaborer et mettre à jour suivant une période à déterminer, un tableau de bord, un chronogramme assorti d’indicateurs d’exécution mesurables pour le suivi  de la mise en œuvre des activités   du  PROFIT-CONGO; et par la même occasion du PAP, en collaboration avec les AT respectifs de chaque pilier ;

• Elaborer et mettre à jour suivant une période à déterminer, un tableau de bord, un chronogramme d’activités pour le suivi des activités du COREF;

• Appuyer les Assistants Techniques et les sous-comités Techniques afin d’élaborer pour chaque pilier du PAP des indicateurs de performance (indicateurs de resultat et d’impact - out come et impact en anglais) qui permettent un suivi annuel des résultats atteints par les reformes mises en place. Ces indicateurs de résultat devront comprendre entre autres les indicateurs déjà definis dans la matrice de résultats du projet PROFIT CONGO, ainsi que le cadre logique de l’appui du DFID a PROFIT CONGO. Ils devront aussi comprendre l’ensemble des indicateurs PEFA mesurables annuellement.

• Travailler avec les AT et institutions pour définir des cibles réalistes annuelles pour chaque indicateur de performance

– COLLECTE DE DONNEES

• Mettre en place avec l’appui des assistants techniques un système de collecte des données auprès des institutions et structures bénéficiaires, afin d’assurer la disponibilité des données de qualité et en temps voulu pour le suivi des indicateurs de résultat.

• Appuyer les AT, les sous comites techniques et les coordinations provinciales afin qu’ils rendent compte au consultant de la mise en œuvre des activités, ainsi que des indicateurs de résultat, et qu’ils prennent progressivement en charge le suivi régulier des progrès sous la houlette du consultant.

• Préparer et réaliser les missions de supervision des coordinations provinciales, Bureaux de Liaison du COREF (BLC);

• Appuyer les Assistants techniques dans la préparation et la réalisation de leurs activités de supervision régulière de la mise en œuvre des reformes pour chaque pilier

• En collaboration avec les AT, effectuer des missions de supervision technique des activités sur site pour vérifier et appuyer les coordinations provinciales et Bureaux de Liaison du COREF dans la rédaction de rapports de mise en œuvre;

– PREPARATION DE RAPPORTS

• Préparer des rapports spécifiques périodiques de suivi de la mise en œuvre du Projet ;

• En liaison avec les AT, Préparer (ou consolider) les rapports de synthèse de mise en œuvre et de résultats atteints par le PAP à soumettre au Gouvernement et aux Bailleurs de fonds impliqués dans la gestion et les réformes des finances publiques ;

• Appuyer les institutions et les AT dans la rédaction des rapports techniques sur la mise en œuvre des activités et les résultats atteints par pilier ; appuyer les coordinations provinciales et Bureaux de Liaison du COREF dans la rédaction des rapports techniques au niveau provincial

• Participer á la préparation de la revue à mi-parcours du projet ;

Préparer la rédaction du rapport d’achèvement des projets ;

– ANALYSE STRATEGIQUE

• Analyser des activités inscrites au PTBA de chaque exercice et les résultats attendus qui permettront d’atteindre les cibles en terme de performance ;

• Collaborer à l’élaboration des termes de référence ou des spécifications techniques des activités à réaliser ;

• Participer à l’élaboration des DAO des marchés gérés par le COREF dans le cadre du Projet ;

• Participer aux travaux de la commission d’analyse des offres et de négociations de contrats ;Comparer le chronogramme réel au chronogramme prévisionnel et formuler des recommandations pour rattraper les retards éventuels ;

• Comparer les résultats atteints avec les objectifs cibles (en matière d’indicateurs de performance) et formuler des recommandations au sein du COREF et aux sous-comités techniques

• Centraliser et analyser les rapports périodiques des activités provenant des entités impliquées dans la réalisation du projet PROFIT-CONGO et á la mise en œuvre du PAP du COREF;

– RENFORCEMENT DE CAPACITES

• Appuyer les AT et les institutions pour définir des besoins en matière de renforcement de capacités sur les sujets lies au travail du consultant

• Etablir une liaison avec les programmes transversaux de formation sur les questions liées au travail du consultant (par exemple la formation sur la gestion axée sur les résultats) : participer a la préparation des modules, participer aux formations, servir de personne relai

• Apporter un appui au renforcement des capacités de façon continue au sein du COREF et/ou des institutions bénéficiaires de façon a faciliter le travail du consultant sur le suivi de la mise en œuvre des activités et les résultats atteints

– PROFIL REQUIS

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau minimum licence (bac+5) ou équivalent (MSTCF, DESCF/DSCG, DESS…) en sciences économiques ou toute autre discipline équivalente d’une université ou institut supérieur reconnue ;

• Avoir une formation complémentaire en suivi et évaluation des projets ;

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans dont 5 ans en suivi et évaluation des projets financés par les bailleurs de fonds ou dans les programmes de réformes des finances publiques ;

• Avoir une bonne connaissance dans le secteur de l’administration publique et particulièrement dans la gestion des finances publiques ;

• Avoir une connaissance suffisante des procédures de la Banque Mondiale et des critères d’évaluation PEFA est un atout ;

• Jouir d’une bonne notoriété de probité morale et intellectuelle ;

• Avoir une bonne maitrise du français ;

• Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, etc.) ;

• Avoir la connaissance d’un logiciel de gestion et suivi des contrats (MS Project par exemple) ;

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes du lundi au vendredi, de 9 heures à 16 heures locales (TU +1).

La sélection et le recrutement du CSE se feront conformément aux procédures définies dans les Directives « Sélection et Emploi des Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, édition de mai 2004 mis à jour en octobre 2006 ».

Le dossier de candidature marqué clairement « Recrutement d’un  Chargé de Suivi-Evaluation (CSE) » doit parvenir par courrier et obligatoirement par email à l’adresse ci-dessous au plus tard le 26 mai 2014 à 16 heures (heure locale) et devra comprendre les documents suivants rédigés en français :

(i) une lettre de motivation d’une page maximum signée ;

(ii) un CV détaillé mis à jour sur un support papier et par voie électronique en format Word ;

(iii) des copies des diplômes obtenus des institutions supérieures ou universitaires reconnues en RDC.

Seuls les candidats retenus selon le profil recommandé seront contactés.

A Monsieur le  Coordonnateur du Comité d’Orientation de la Réforme des Finances Publiques (COREF)

16, Avenue du Comité Urbain, Kinshasa/Gombe

République Démocratique du Congo

Tél : +243813192957, +243975640114

E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ;