REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

MINISTRE DU PLAN ET SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE DE LA REVOLUTION DE LA MODERNITE

INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE "INS"

PROJET D'APPUI INSTITUTIONNEL EN STATISTIQUE ET AUX FINANCES PUBLIQUES (PAI – STATFIN)

 TERMES DE REFERENCE

POUR LE RECRUTEMENT D'UN EXPERT EN GESTION DU PROJET

(CHARGE DU PROJET).

 I. INTRODUCTION

 I.1. Objet de la mission

 Les présents termes de référence concernent le recrutement d'un consultant Expert en Gestion du Projet. Ce dernier aura pour mission : l'appui à la gestion des activités du Projet d'Appui Institutionnel en Statistique et aux Finances Publiques et le suivi au quotidien de toutes les opérations liées à l'exécution dudit projet.

 La Banque Africaine de Développement (BAD) a accordé au Gouvernement de la République Démocratique du Congo un don pour la réalisation du Projet PAI – STATFIN dont la finalité est de contribuer à renforcer les capacités institutionnelles de l'Etat en matière de pilotage  de l'économie et à consolider la gestion des finances publiques ; et de manière spécifique, développer d'une part, un système statistique national permettant de disposer de données fiables et à jour sur les objectifs du développement, de mesurer les résultats et impacts des programmes et projets soutenant l'action du Gouvernement, de suivre et d'évaluer la mise en œuvre des politiques et des réformes économiques, et d'autre part, de renforcer l'efficacité des systèmes et mécanismes institutionnels de recouvrement des redevances minières et ceux nécessaires à plus de transparence et de responsabilité dans la gestion des finances publiques en général.

 Le projet se décline en trois composantes à savoir :

(1) Appui en statistique ;

(2) Appui aux finances publiques, et

(3) Gestion et coordination du projet.

Dans le cadre de ses activités, le PAI-STAT-FIN va procéder au recrutement d'un Expert en Gestion du projet (Chargé du projet) pour une durée de trente-six  (36) mois ou toute autre durée déterminée par le projet.

 II. OBJECTIF ET DESCRIPTION DE LA MISSION

 L'objectif de la mission est principalement de mener, sous la supervision du Coordonnateur du Projet, toutes les activités du Projet selon les règles et procédures de la Banque Africaine de Développement. A ce titre, les prestations attendues du Chargé du Projet, dans le cadre de cette mission, sont les suivantes :

- Assurer l'interface entre le Projet et les différents acteurs impliqués dans la mise en œuvre ;

- Assurer la gestion au quotidien de la Cellule (Personne, équipements, logistique et aménagement des bureaux, etc.) ;

- Assurer la gestion des ressources humaines, matérielles et financières du projet ;

- Superviser l'exécution des activités de la passation des marchés du projet et des prestataires contractuels ;

- Assurer le suivi des activités de l'Ingénieur-Conseil chargé de la surveillance et du contrôle des travaux et appuyer ses rapports périodiques avant de les  envoyer à la Banque ;

- Appuyer les demandes de paiements des partenaires et leur éligibilité ;

- Superviser l'élaboration de la Nouvelle Liste des Biens(NLB) et services pour tenir compte de l'état d'exécution de différentes composantes et assurer un décaissement harmonieux du don mis à la disposition du projet;

- S'assurer de la mise en place d'un système approprié de documentation sur le projet soit disponible et transmise à la BAD selon les procédures opérationnelles ;

- Préparer les rapports trimestriels de progression du projet à adresser à la BAD ;

- S'assurer du respect du Plan des Passation des Marchés arrêté pour éviter tout dérapage ;

- Superviser la programmation et la planification des activités du projet ;

- Superviser les réunions mensuelles avec les Points Focaux.

- Assurer la préparation technique et logistique des réunions du Comité de Pilotage ;

- Participer aux réunions de la commission  des marchés et appuyer le suivi des demandes d'Avis de Non Objection (ANO) ;

- Organiser les missions au siège de la BAD pour débloquer les dossiers en suspens ;

- Assurer le suivi et l'évaluation de l'exécution du programme d'activités du projet

- Superviser la réalisation des études d'impact du projet ;

- Faire respecter le chronogramme de l'exécution du projet ;

- Veiller à l'exécution des recommandations de missions de supervision de la BAD ;

- Exécuter toutes autres tâches relatives à la bonne marche du projet.

 III. QUALIFICATION ET EXPERIENCE

 - Etre titulaire d'un diplôme d'au moins BAC+5 en Gestion des Projet ou équivalent;

- Avoir une formation certifiée en Gestion des projets ;

- Avoir au moins sept (7) ans d'expérience dans la Gestion des projets dans un poste de direction ;

- Avoir une bonne expérience dans la Gestion des projets financés par les Bailleurs de fonds multilatéraux, la Banque Mondiale, l'Union Européenne, etc. ;

-  Avoir des connaissances avérées en passation et Gestion des marchés sous financement des bailleurs de fonds multilatéraux ;

- Avoir une maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power point, Access, MS Project et Internet)

- Avoir une facilité de communication et d'échange en français ;

 IV. INTRANTS FOURNIS PAR LA CEP

 Le projet fournira à l'Expert les intrants suivants :

- Rapport d'évaluation du PAI-STATFIN y compris les annexes techniques ;

- Protocole d'accord de don ;

- Manuel de décaissement de la BAD ;

- Règles et procédures de la BAD, Edition de Mai 2008, révisées en juillet 2012 ;

- Manuel de procédures administratives et financières du projet